Datenschutzerklärung

1. Angaben zum Verein
2. Erklärungen von Begriffen
3. Zweck und Umfang der Datenerhebung und -bearbeitung
4. Weitergabe von Daten an Dritte
5. Datensicherheit
6. Webpage
7. Interne Ansprechperson
8. Änderung der Datenschutzerklärung

1. Angaben zum Verein

Der Verein Mittagstisch Riehen bietet im Auftrag der Gemeindeschulen Bettingen und Riehen an vier Standorten in Riehen eine Mittagsbetreuung mit gemeinsamem Essen für Kinder der öffentlichen Kindergärten und Primarschulen in Riehen an.

Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten der Verein Mittagstisch Riehen im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten (unsere Webpage www.mittagstisch-riehen.ch eingeschlossen) bearbeitet. Insbesondere informieren wir, wo, wie und für welchen Zweck wir welche Personendaten bearbeiten.

2. Erklärungen von Begriffen

Personendaten, es handelt sich hierbei um alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Also die Person, über die wir Personendaten bearbeiten.

Bearbeiten, meint und umfasst jeglichen Umfang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren wie zum Beispiel:

Das Abfragen, das Anpassen, das Abgleichen, das Aufbewahren, das Archivieren, das Bekanntgeben, das Beschaffen, das Erfassen, das Erheben, das Löschen, das Offenlegen, das Ordnen, das Organisieren, das Speichern, das Verändern, das Verarbeiten, das Verknüpfen, das Vernichten, das Verwenden von Personendaten.

3. Zweck und Umfang der Datenerhebung und -bearbeitung

Im Rahmen der Kontaktaufnahme (z.B. per Kontaktformular auf unserer Webpage) und des Anmeldeprozederes werden vom Verein Mittagstisch Riehen Daten erhoben und bearbeitet. Es sind dies Grunddaten der angemeldeten Kinder (z.B. Name, Adresse, Alter), Standortdaten, Vertragsdaten (z.B. Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten), Zahlungsdaten, Betreuungsdaten (z.B. Allergien, Essenswünsche, weitere Kontaktpersonen) und technische Daten (z.B. Browser, IP-Adresse, Gerätedaten und Inhaltsdaten unserer Webpage).

Diese Daten nutzen wir, um mit den Erziehungsberechtigten zu kommunizieren, um die Aufnahme der Kinder und Administration der Erziehungsberechtigten (z.B. Rechnungsstellung, Buchhaltung) zu gewährleisten und um die Sicherheitszwecke (z.B. mittels Anwesenheitslisten) zu erfüllen.

Wir bearbeiten auch alle Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Desweitern bearbeiten wir Personendaten von Bewerbungen, soweit sie für die Abklärung der Eignung für ein Anstellungsverhältnis oder für eine spätere Durchführung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. (Dies im Rahmen von Stellenausschreibungen und zu besetzenden Vakanzen).

Wir bearbeiten nur Personendaten, die gesetzlich erforderlich sind, während der Dauer, die für den jeweiligen Zweck beziehungsweise die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. Die Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, werden gelöscht oder anonymisiert.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Im Zusammenhang mit unseren Verträgen, Anstellungen, der Webpage, unseren Dienstleistungen und unseren rechtlichen Pflichten werden Personendaten, wenn nötig auch an Dritte weitergegeben. Es sind dies Dienstleister (z.B. Versicherungen), Vertragspartner (z.B. Caterer), Behörden (z.B. Gemeinde Riehen) und Aufsichtsbehörden (z.B. bei der Einholung eines Strafregisterauszuges bei Anstellungen).

5. Datensicherheit

Der Verein Mittagstisch Riehen arbeitet mit der webbasierten Software «tagiNet» der Firma Centerboard AG in Basel (https://www.centerboard.ch/taginet/). Die Daten der Kinder, der Erziehungsberechtigten und der Betreuungsart werden zentral auf dem firmeneigenen Server der Firma Centerboard AG gespeichert.

6. Webpage

• Haftungsausschluss
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• Urheberrechte
  Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website gehören ausschliesslich dem Verein Mittagstisch Riehen oder den speziell genannten Rechtsinhabern. Für die Reproduktion jeglicher Elemente ist die schriftliche Zustimmung der Urheberrechtsträger im Voraus einzuholen.
• Datenschutz – Rechtsgrundlage
  Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir halten diese Bestimmungen ein. Persönliche Daten werden streng vertraulich behandelt und weder an unbefugte Dritte verkauft noch weitergegeben.
  In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.
  Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und allg. übertragene Informationen zum Betriebssystem, resp. Browser. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote entsprechend verbessern können.
• Quelle
  Dieses Impressum wurde am 02.06.2016 mit dem Impressum-Generator http://www.bag.ch/impressum-generator der Firma Brunner AG, Druck und Medien, in Kriens erstellt. Die Brunner AG, Druck und Medien, in Kriens übernimmt keine Haftung.

7. Interne Ansprechperson

Verein Mittagstisch Riehen, Gaby Wunderle, c/o Haus der Vereine, Baselstrasse 43, 4125 Riehen

Riehen, 28. November 2023